LIMACTA: Více času na klienta|Méně času s dokumenty|Vše na jednom místě|Na nic již nezapomenout|Mít plnou kontrolu
Není nutné přepínat různé aplikace či procházet psanými poznámkami, máte vše po ruce při přípravě dokumentů, na nic nezapomenete, monitorujete všechny změny a nemusíte ani opustit váš textový editor.
To jsou hlavní přínosy systému Limacta.
A nejen to...
Limacta znamená:
vyšší efektivita
více informací
úspora času
kontrola
Limacta je moje vize o tom, jak by právníci a lidé, kteří s právními dokumenty přicházejí do styku, mohli a měli využívat moderní technologie. Hlavním aspektem je efektivita – nedělat nic, co za vás může udělat stroj, nehledat nic, co by mělo být po ruce a nezapomenout na nic, co již jednou bylo řečeno nebo objeveno.
Spolu s právníky jsem zkoušel dostupné nástroje, jejich úpravy a díky technologickému backgroundu i různé nové možnosti. Nakonec, po několika letech zkoušení a nezdarů, se podařilo poskládat moderní technologie a napojit je na nástroje, které běžně používáme, tak, aby efektivita, rychlost, přesnost, jistota a bezpečí při práci s důležitými dokumenty získaly opět svoji hodnotu.
Využití Limacty vrací přirozenost, srozumitelnost a jednoduchost do práce s dokumenty, zejména v oblasti úprav, sledování a údržby obsahu. Není již potřeba hledat, kolik máte aktuálně verzí a s jakou kdo pracuje, domýšlet a dohledávat aktuální finální znění smlouvy se zapracováním všech dodatků, umožnit sdílet a distribuovat jen části dokumentu, aniž by se ztratila vazba na primární dokument, kontrolovat, jak byly zapracovány požadavky klienta, nebo jednoduše zanechat poznámky, přílohy a emaily navázané přímo na patřičná místa v dokumentu i pro kolegy, kteří s dokumenty budou pracovat v budoucnu. Mimo to také umožnit stroji doplnit lidské schopnosti a nechat jej automaticky vyhodnocovat závazky jedné či druhé strany, sledovat termíny, nebo změny vzhledem k aktualizacím legislativy ve všech aktivních smlouvách.
Díky tak velké úspoře času a zvýšení kvality práce má pak člověk větší prostor věnovat se tomu, co stroj tak skvěle nezvládá – kreativním a strategickým činnostem, pochopení potřeb klienta a jeho požadavkům.
Michal Stránský – founder
Úspora času
Technologie dnes již umí zefektivnit práci s dokumentem v oblasti úkonů jako je verzování, ukládání připomínek nebo změny.
Klient tyto aktivity nechce platit, právník je dělá nerad, a navíc zabírají prostor a kapacitu, které jsou potřeba pro chápání bussiness požadavků, strategické uvažování a rozvoj vztahu s klienty.
Typické aktivity:
- Načítání aktuálního znění smlouvy včetně všech dodatků
- Příprava změn do smlouvy, zejména pokud již existují dodatky
- Distribuce a slučování verzí a pracovních kopií dokumentů
- Dohledávání změn v historii textu a jejich důvodů
Co kdybyste měli nástroj, který tyto aktivity eliminuje, nebo alespoň radikálně sníží čas potřebný k jejich realizaci?
Limacta to umí.
Obohacení o informace
Samotné právní dokumenty obsahují všechny důležité informace, nicméně v dnešní době lze tyto informace maximálně obohacovat, a tím zvyšovat informační hodnotu dokumentu.
- Zachování podkladů a požadavků klienta navázaných na konkrétní ustanovení
- Historie změn v dokumentu s identifikací kdo a kdy změny provedl
- Emaily, obrázky, podklady, komunikace apod., všechny tyto úkony je možné přímo navázat na konkrétní změny v textu, a tak pomoci do budoucna při úpravách aktuálních textů, i když ty původní již k i dispozici právní tým nebude mít
- Automatické prolinkování na právní podklady – zákony, judikáty, výklady atd., a jejich poskytnutí během čtení dokumentu
- Zachování know-how, které vzniklo při přípravě dokumentů (potřeby a rizika klienta, komunikace) a je provázané na finální znění smlouvy, usnadní všem chápat smlouvu ve širším kontextu
Dnešní hyperinformační doba advokátům dokáže poskytnout v různých formách nástroje, které jejich práci usnadní a zefektivní.
Limacta tyto nástroje nabízí přímo jako součást běžného textového editoru MS Word.
Navýšení efektivity
Robotizace a automatizace se dnes již běžně používá všude, kde to dává smysl. Stroje za vás pravděpodobně ještě nějakou dobu smlouvu nenapíší, ale umí celkem efektivně vyhledávat ve všech dokumentech.
- Identifikace dopadů změn v legislativě nad všemi aktivními smlouvami
- Kontrola změn u právních subjektů – aktualizace adres, změny důvěryhodnosti, kontrola kontaktních údajů pro kontakty ve smlouvách
- Dohledání provázaných judikátů nejen díky číslům paragrafů
- Specifikace časových aktivit ve smlouvách a upozornění na jejich termíny
Všechny tyto body již informační technologie dokáží zpracovat díky nástrojům, které advokátní subjekty mohou využívat.
Proto Limacta používá unikátní systém skladování obsahu textů, který umí zpracovávat informace rychleji než jednotlivé textové dokumenty.